Kyläyhdistyksen vuosikokousten esityslistoja ja pöytäkirjoja
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA
Syyskokous 2011
Aika: 18.11.2011
Paikka: Karilan Navettagalleria Äkäslompolo
Liitteenä kokouksen läsnäololista, kokouksen esityslista, toimintasuunnitelma vuodelle 2012 sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2012.
1.§ Puheenjohtaja Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 18.00.
2.§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Saara Koivisto ja Virpi Pantsar.
3.§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4.§ Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5.§ Toimintasuunnitelma vahvistettiin vuodelle 2012.
6.§ Tulo- ja menoarvio vahvistettiin vuodelle 2012.
7.§ Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2012 määriteltiin seuraavasti:
Erillistä liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksu 5€/hlö tai 10€/perhe. Kannatusjäsenmaksu 10€/hlö ja yritysjäsenmaksu min. 50€. Yritysjäsenmaksun maksaneet saavat halutessaan linkin omille sivuilleen tai logon kyläyhdistyksen nettisivuille Palvelut -osioon.
8.§ Yhdistyksen hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta: Jaana Kurkkio ja Markus Rask jatkavat hallituksessa, hallituspaikasta luopuneen Juha-Pekka Kuusimäen tilalle valittiin Kimmo Kaulanen ja hallituksen kahdeksanneksi jäseneksi puheenjohtaja mukaan lukien valittiin Pentti Harjunpää.
9§ Tilintarkastajina jatkavat Airi Vikeväinen ja Johanna Ristimella, varatilintarkastajina Hilkka Alatalo ja Päivi Välitalo.
10.§ Päätettiin että tilintarkastajille ei makseta palkkiota. Hallituksen jäsenistä puheenjohtajalle ja sihteerille päätettiin myöntää toimistokulujen lisäksi kulukorvauksia kuitteja vastaan enintään 200 €.
11.§ Hallitus päättää tarvittaessa edustajat muihin järjestöihin.
12.§ Kyläsuunnitelma hyväksyttiin.
13.§ Muut esille tulevat asiat:
*Puheenjohtaja esitti kaavakuvia vireillä olevasta Korttelien 10 ja 11 kaavasta. Kaava on kunnanvaltuuston päätöstä vaille valmis. Sampo Kaulanen esitti mitä kaavassa ollaan suunniteltu, mahdollisesta kaavan toteuttajasta ei ole vielä tietoa. Heränneessä keskustelussa huolenaiheeksi nousi järvimaiseman säilyminen kolmikerroksisen rakentamisen ja lähelle rantaa rakentamisen myötä ja viheralueiden huomioiminen alueella. Keskusteluissa todettiin tulevan rakentajan olevan vastuussa em. asioiden huomioimisesta. Mietittiin myös sitä, onko tämä alkua kolmikerroksiselle rakentamiselle kylän keskusta-alueella.
*Joulukuun puolivälin tienoilla pitäisi olla tulossa Yva-pienryhmien kokoontumiset Hannukaisen kaivoshankkeeseen liittyen. Silloin pitäisi kaivosyhtiöllä olla esiteltävissä hankkeeseen liittyviä tutkimuksia ja mallinnuksia.
Kalervo Niskakoski kertoi, kuinka Talvivaarassa tiedotusvälineiden mukaan on jäänyt päästöjen raja-arvoja määrittämättä. Täällä meillä niin ei saa tapahtua, vaan raja-arvot on tiukasti määritettävä ja sanktiot, jos arvot ylittyvät.
Väinö Jaako sanoi lisäksi, että näin arvokkaalla luonto- ja matkailualueella pitää olla hereillä; vesistöt ja luonnonarvot ovat korvaamattomia. Vesistöistä vielä rajajoki kuormittuu sekä Ruotsin että Suomen puolen kaivostoiminnasta.
Sirpa Kuru esitti toivomuksen, että voisimme tehdä kaivosvierailun johonkin vastaavaan, jo käynnissä olevaan kaivosalueeseen.
Huolenaiheeksi nousivat keskusteluissa lisäksi: mitä pöly sisältää ja kuinka kauas kulkeutuu? Kerrotaanko tästä joulukuun pienryhmissä? Aletaanko lähimalmioita vuosien saatossa hyödyntämään ja kuljettamaan Hannukaiselle?
Keskusteltiin tammikuussa luvassa olevasta uudesta keskustelutilaisuudesta kaivosyhtiön ja kunnanhallituksen kanssa ja onko mahdollista saada ulkopuolinen asiantuntija paikalle. Onko mahdollista saada erikseen Ely-keskuksen lupaviranomainen tänne jututettavaksi. On tärkeää saada keskusteluyhteys ainakin kunnanhallituksen ja Ely-keskuksen viranomaisen kanssa.
*Puheenjohtaja esitteli Dilacomin tutkimushankkeen, joka on Lapin yliopiston, Metlan ja Oulun yliopiston yhteinen tutkimushanke. Metlan osuutena on luontoon perustuvien elinkeinojen ja kaivostoiminnan yhteensovittamisen selvittäminen Lapin matkailullisesti tärkeillä alueilla. Tutkimushankkeen puitteissa tullaan kyläläisiin ja yrittäjiin olemaan yhteydessä, ja hankkeen vetäjät toivovat myönteistä suhtautumista ja aktiivisuutta kysymyksiin vastaamiseen.
*Reijo Viuhkola kertoi Kolarin kirkonkylän ja tunturialueen vesi- ja jätevesimaksujen eroavaisuuksista. Alueilla on vielä toistaiseksi eri yhtiöiden toimintaa ja maksut tunturialueella huomattavasti kalliimpia. Valtuutetut ovat nostamassa Kolarin alueen hintoja, mutta ne jäänevät silti vielä alhaisemmiksi. Tulevaisuudessa ollaan suunniteltu saman yhtiön alle siirtymistä ja keskusteluissa nousi huoleksi, käytetäänkö tunturialueen maksamia maksuja Kolarin alueen muutostöihin. Silloin pitäisi myös vesi- ja jätevesimaksujen olla tasavertaisuuden nimissä yhteneväiset kaikille. Tunturialueella on lisäksi kaavoitus kalliimpaa kuin muualla kunnassa.
*Keskusteltiin mahdollisesta tulevasta urheilukentästä. Yksityisen henkilön toimesta oltaisiin lahjoittamassa kunnalle aluetta kenttää varten, mutta sellaista ei ole yleiskaavassa. Ollaan hereillä kuntaan päin, jotta yleiskaavaan saataisiin urheilukenttäpaikka varattua.
*Kalervo Niskakoski kertoi Äkäslompolo -kirjan edistymisestä. Vielä olisi tarvetta paikallisten apuun asiavirhetarkastusta ja kuvien tunnistusta varten sekä löytää lisää materiaalia. Markku Kurkkio tekee paljon muistelu- ja tunnistustyötä Äkäslompolon sukuseuran edustajana. Keskusteltiin keitä kyläläisiä voisi pyytää varmennustyöhön ja olisiko kenties tarpeen järjestää tupailta kylän vanhemmille asukkaille kyseisen teeman puitteissa. Kokouksessa olleista Reijo Viuhkola lupasi alkaa tehtävään, lisäksi varmennukseen kysytään Orvokki Tapojärveä.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05.
Äkäslompolo 31.12.2011
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja Vesa Pantsar
Sihteeri Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat:
Saara Koivisto Virpi Pantsar
=============================================
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS RY:n PÖYTÄKIRJA
KEVÄTKOKOUS 2011
Aika: 03.06.2011
Paikka: Äkäslompolo, Seitahotelli
Liitteenä kokouksen esityslista ja läsnäololista
1§ KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 17.00.
2§ KOKOUKSEN VIRKAILIJOIDEN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi että tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Jaana Kurkkio ja Virpi Pantsar.
3§ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5§ VUODEN 2010 TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen ja sihteeri tilintarkastajien lausunnon sekä esitteli yhdistyksen taloudellisen tilanteen 31.12.2010. Toimintakertomus hyväksyttiin ilman muutoksia.
6§ TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.
7§ MUUT ASIAT
Kyläyhdistys on hakenut Kolarin kunnalta nettisivuja ja kyläsuunnitelman tekoa varten kylärahaa 1000€, joka kyläyhdistykselle on myönnetty. Kyläraha käytetään kyläsuunnitelman laatimis- ja painamiskuluihin ja nettisivujen ylläpitokuluihin. Päätettiin kysyä Kauno Kaulaselta ja Markku Kurkkiolta halukkuutta tehdä kyläsuunnitelman historia- ja nykypäiväosiot.
Hannukaisen rautakaivoksen tilanne: Puheenjohtaja kertoi missä tällä hetkellä mennään Hannukaiseen suunnitellun rautakaivoksen asiassa. Ely-keskuksen nettisivuilta löytyy yhteysviranomaisen lausunto YVA-ohjelmaan. Pienryhmien muistiot löytyvät www.hannukaisenkaivos.fi -sivuilta.
Kyläliikuntasuunnitelman esittely: Puheenjohtaja esitteli Lapin liikunta ry:n järjestämien kyläliikuntailtojen tuloksena syntyneen kyläliikuntasuunnitelman. Suunnitelma pitää sisällään maastopyöräilyreittien lisäämisen, uimarannan kunnostuksen, kiintorastiverkoston uusimisen, suunnistuskarttojen päivityksen ja ulkokuntopisteen perustamisen. Suunnitelma on luettavissa kyläyhdistyksen nettisivuilla.
Tarjous kunnalle roska-astioiden kesäaikaisesta tyhjentämisestä, tehdäänkö sitä? Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti, että tarjousta ei tehdä.
Kunnan antama katsaus valtuustoaloitteisiin. Kesällä on mahdollisuus saada hortonomin palveluja Äkäslompolossa. Helukan alueelle esitetty leikkipuistohanke siirtyy vuodella eteenpäin.
Juhannusaaton kanttiini Jounin kaupan rannassa, osallistutaanko? Kanttiini on ollut tuottelias tapa saada yhdistykselle rahaa ja talkoilla päätettiin kanttiini tänäkin vuonna hoitaa. Puheenjohtaja ilmoittaa päätöksestä järjestäjille ja sihteeri vastaa makkaroiden ym. tilaamisesta. Reijo Viuhkola kysyy onko mahdollista saada alueelle telttakatos.
Kunnan vastaus keväiseen nuorisotila aloitteeseen. Nuorisotilaa ei mm. kustannussyistä kylälle järjestetä. Syksyllä järjestetään kokeiluluontoisesti nuorisoiltoja koululla.
Äkäslompolojärven tila; sinilevä sekä rehevöityminen. Muutama yksityishenkilö on omalla kustannuksellaan ja talkootyöllä leikannut järven kasvustoa vähemmäksi. Tätä jatketaan myös tänä kesänä. Ely-keskus ottaa järvestä vesinäytteitä ja koettaa selvittää syytä sinilevään.
Roskienkeruu-retki Ylläksen retkiviikolla. Retkiviikon järjestäjät ovat kysyneet kyläyhdistyksen halukkuutta ottaa järjestettäväkseen roskienkeruu-retki. Tällainen päätettiin järjestää Kesänkijärven ympäri. Jaana Kurkkio ottaa retkiviikon järjestäjiin yhteyttä ja sopii päivän ja ajankohdan. Veneellä kerätään roskasäkit ja kahvit juodaan laavulla.
Kunnan raivausryhmän tulo kylälle, tarkoituksena raivata pensaikkoja järvinäkymän parantamiseksi Tiurajärventien ja Tunturintie varrelta. Tähän tarvitaan maanomistajien luvat. Kyläyhdistys on tiedottanut kyläläisiä asiasta sähköpostitse.
Muut esille tulevat asiat: - Koulun leikkipuistoon on tulossa pystytystalkoot. Kyläyhdistys hoitaa talkoista tiedottamisen, kun päivämäärä on tiedossa. Mukaan talkoisiin kutsutaan kyläläisiä ja Reijo Viuhkola kutsuu ammattiliiton miehiä.
8§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja ______________________ Sihteeri __________________
Vesa Pantsar Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat ______________ ____________________
Jaana Kurkkio Virpi Pantsar
================================================
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA
Syyskokous 2010
Aika: 11.12.2010
Paikka: Seitahotelli Äkäslompolo
(Liitteenä kokouksen läsnäololista, kokouksen esityslista, toimintasuunnitelma vuodelle 2011sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2011).
1.§ Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 15.00.
2.§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Anne Laitinen ja Kaija Niskakoski.
3.§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4.§ Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5.§ Toimintasuunnitelma vahvistettiin vuodelle 2011. Mahdollisia kyläkyselyn tietojen kokoajia voisivat olla Anna Laakso tai Kalervo Niskakoski.
6.§ Tulo- ja menoarvio vahvistettiin vuodelle 2011.
7.§ Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2011 määriteltiin seuraavasti:
Erillistä liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksu 5€/hlö tai 10€/perhe. Kannatusjäsenmaksu 10€/hlö ja yritysjäsenmaksu min. 50€. Yritysjäsenmaksun maksaneet saavat logon kyläyhdistyksen nettisivuille Palvelut -osioon.
8.§ Yhdistyksen puheenjohtajan valinta seuraavalle kahdelle vuodelle: nykyinen puheenjohtaja Vesa Pantsar jatkaa.
9.§ Hallituksen kolmen erovuoroisten jäsenen valinta: kaikki erovuoroiset (Sirpa Kuru, Heli Kaulanen ja Sirpa Laakso) jatkavat hallituksessa.
10§ Tilintarkastajina jatkavat Airi Vikeväinen ja Johanna Ristimella, varatilintarkastajina Hilkka Alatalo ja Päivi Välitalo.
11.§ Päätettiin että tilintarkastajille ei makseta palkkiota. Hallituksen jäsenistä puheenjohtajalle päätettiin myöntää kulukorvauksia kuitteja vastaan enintään 100 € ja sihteerille enintään 200€.
12.§ Hallitus päättää tarvittaessa edustajat muihin järjestöihin.
13.§ Muut esille tulevat asiat:
*Puheenjohtaja kertoi, että kylälle on tulossa kesällä 2011 kuukaudeksi kunnan työllistämänä kaksi henkilöä raivaustöihin, ensisijaisesti raivaamaan Tiurajärventien ja Tunturintien suunnilta järvimaisemaa peittävää pensaistoa. Maanomistajien toivotaan olevan kuntaan yhteyksissä raivausluvan antamiseksi. Tulossa on myös hortonomin pitämänä pari infotilaisuutta, joissa neuvotaan mitä pihapiireihin kannattaa istuttaa ja annetaan muutekin vinkkejä pihojen hoitamiseen ja siistimiseen.
*Puheenjohtaja kertoi, että kylään on tulossa 5 roska-astiaa kävelyteiden varteen. Kalervo Niskakoski ehdotti, että hallitus käsittelee asian, on aktiivisesti yhteydessä kuntaan ja esittää toivomuksia astioiden sijoittamisesta.
Kunta huolehtii astioiden tyhjennyksestä. Kevätsesongille on tulossa työntekijä valvomaan ja huolehtimaan Eko-pisteiden ja uusien astioiden siisteydestä.
*Tulevia reittitöitä: järven ympäri menevä reitti kunnostetaan, tulee uusia infotauluja ja alikulkusiltojen toimivuutta parannetaan.
*Helukan alueelle on tulossa oma Eko-piste.
*Kaavateitä ei korjata ensi kesänä, sen sijaan pieniä kunnostustöitä tehdään.
*Kalervo Niskakoski ehdotti, että hallitus perehtyy Kellokkaassa esillä olevaan arkkitehtikilpailun voittajan ehdotukseen ja katsoo, onko johonkin puututtavaa tai jotakin mihin halutaan vaikuttaa.
*Kalervo Niskakoski toi esille sähköpostissa olleen Ahti Kaulasen kirjeen Tanon talosta. Ahti toivoo ideoita ja ajatuksia Tanon talosta pihapiireineen mahdollisesta käytöstä ja hyödyntämisestä kylälle.
*Kalervo Niskakoski kertoi www.äkäslompolo.fi -sivuston rakentamisen sujuvan hyvin. Uusia sukuja, tarinoita ja taloja toivotaan lisää sivustoon. Sivustoon toivotaan myös kerrontaa koulusta, päiväkodista, ÄVPK:sta jne. Joanna Karinen kertoi, että Ylläs-Slalomilla on omat sivut, jotka voi linkittää kyläyhdistyksen sivuille.
Ylläksen Nousulta on linkitys myös tulossa.
Karinen ehdotti myös, että ala-asteen lapset voisivat kertoa elämästään, harrastustoiminnastaan, tulevaisuudennäkymistään tms. kyläyhdistyksen sivuilla. Koululle on tulossa omat, uudet nettisivut.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.
Äkäslompolo 19.12.2010
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja Vesa Pantsar Sihteeri Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat:
Anne Laitinen Kaija Niskakoski
=============================================
Kyläyhdistyksen kevätkokouksen osallistujia ja vieraita Navettagalleriassa 30.5.2010.
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS_RY:n PÖYTÄKIRJA
KEVÄTKOKOUS 2010
Aika: 30.05.2010
Paikka: Äkäslompolo, Kahvila Navettagalleria
Liitteenä kokouksen esityslista ja läsnäololista
1. KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 18.00.
2. KOKOUKSEN VIRKAILIJOIDEN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi että tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Jaana Kurkkio ja Sirpa Kuru.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
5. ESITETÄÄN VUODELTA 2009 TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Puheenjohtaja luki vuosikertomuksen ja sihteeri laittoi tilinpäätöksen kiertämään ja luki tilintarkastajien lausunnon. Toimintakertomukseen päätettiin lisätä kyläyhdistyksen varallisuus 31.12.2009.
6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.
7. MUUT ASIAT
Äkäslompolo.fi -nettisivu ja kunnalta tuleva kyläraha: Äkäslompolon kyläyhdistys on avannut vuoden alkupuolella Kalervo Niskakosken ylläpitämät nettisivut osoitteessa www.äkäslompolo.fi. Kyläyhdistys on hakenut Kolarin kunnalta sivujen tekoa varten kylärahaa 1000€, joka kyläyhdistykselle on myönnetty. Päätettiin antaa kyläraha Kalervo Niskakoskelle, joka on omin kustannuksin rahoittanut sivuja yli 1000 €:lla. Tulevaisuuden rahoitus mietitään myöhemmin.
Postin jakelu Helukan alueelle: Viikonloppujakelu Helukalle on ratkeamassa lähiaikoina; joko jättölaatikko tai postinjakajan kierto Helukan alueella. Sanomalehtiä tilanneilla Helukkalaisilla on oikeus saada ilmaiseksi nettilehden tunnukset, jos viikonloppujakelua alueelle ei ole.
Koulun urheilukentän kunnostus, kirje kunnalle: Jaana Kurkkio on kyläyhdistyksen nimissä laittanut kuntaan kirjeen, jossa toivotaan koulun kentän kunnostamista pikaisesti. Kenttä on ollut pitkään huonossa kunnossa ja haittaa lasten kesä- ja talviurheilua.
Pieni Kansani Laulu -laulunäytelmä Ihmisen ringissä: kyläyhdistyksellä on mahdollisuus päästä ilmaiseksi sitä katsomaan. Sirpa Kuru kertoi, että Äkäslompolon sukuseura on myös aikeissa mennä näytöstä katsomaan, ajankohta on vielä avoin. Sovittiin, että kun se ajankohta selviää, puheenjohtaja Vesa Pantsar soittaa Riikka Jokiaholle ja varaa paikkoja kyläyhdistyksen jäsenille. Laitetaan ilmoitustaululle ja sähköpostijakeluun kyläläisille kutsu näytökseen sekä ilmoittautumistiedot.
Juhannusaaton talkoot illalla kaupan rannassa ja Juhannuspäivän Älyvapaat kyläkisat Jounin kaupalla: Juhannusaaton iltana kaupan rannassa on tanssit ja kokko. Viime vuonna kyläyhdistys oli paikalla myymässä kahvia ja makkaraa, samaa on toivottu tänäkin vuonna. Myös ohjelmaa lapsille ja aikuisille on toivottu. Keskusteltiin riittääkö talkoolaisia kaiken tekemiseen. Sovittiin, että sihteeri kyselee talkoolaisia ainakin kanttiinin pitoon ja hoitaa tarvikkeiden hankinnan. Keskusteltiin myös ison kahvinkeittimen hankinnasta. Puheenjohtaja ottaa hinnoista ja malleista selvää. Kyläkisoihin on tullut kyläyhdistykselle kutsu viime vuoden voittajina. Pasi Kurkkio on ilmoittanut Äkäslompolon kyläyhdistyksen kisoihin ja Pasi hoitaa joukkueen kokoamisen.
Nuorisotila / kylätalo: Jaana Kurkkio on ollut yhteydessä Kolarin nuorisotyöntekijöihin ja sieltä on esitetty ajatus, että näin suuri kylä kuin Äkäslompolo tarvitsee nuorille omat tilat. Tilat palvelisivat myös muita kylän asukkaita. Kyläyhdistys on asiaa pohtinut jo aikaisemmin. Kunnan vinkistä Jaana on ollut yhteydessä KKTM:n edustajaan Reija Viinaseen mahdollisen rahoituksen saamiseksi. Reija Viinanen tulee kylälle kertomaan asiasta. Ajankohdaksi sovittiin 18.6 klo 19.00 ja paikaksi Seitahotellin aula. Yleisesti vielä keskusteltiin muita rahoitusmahdollisuuksia esim. lasten leikkivälineitä varten.
Ylläksen Matkailuyhdistyksen toimitusjohtaja Nina Forsell oli paikalla kertomassa yhdistyksen kuulumiset ja mahdollisesta yhteistyöstä kyläyhdistyksen kanssa. Nina Forsell kertoi yhdistyksen perustamisesta ja pääperiaatteista. Matkailuyhdistyksellä on tiukka budjetti ja Nina Forsell pyysi kokouksen jäseniä miettimään, mitä kylällä pidetään tärkeänä ja mistä voi vähän säästää (kynttilät, kukat, ilotulitus). Hän piti tärkeänä sitä, että Matkailuyhdistys ja kyläyhdistys tekevät yhteistyötä silloin, kun se palvelee sekä yrityksiä että kyläläisiä, esimerkiksi aloitteiden teko kuntaan päin. Yllas.fi -sivusto on uudistumassa kesän ja syksyn aikana ja Nina Forsell toivoi, että kylältä löytyisi positiivisessa hengessä alueesta kirjoittava bloginpitäjä ko. sivuille.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja ______________________ Sihteeri __________________
Vesa Pantsar Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat _____________________ ____________________
Jaana Kurkkio Sirpa Kuru
==========================================
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA
Syyskokous
Aika: 16.11.2009
Paikka: Äkässolmu, Jounin kauppakeskus Äkäslompolo
Läsnä: Vesa Pantsar, Sirpa Kuru, Jaana Kurkkio, Heli Kaulanen, Markus Rask, Ahti Kaulanen, Raili Perälä, Hilkka Alatalo, Päivi Välitalo, Johanna Ristimella, Anne Laitinen, Seppo Ylänkö, Pirjo Kostet ja Reijo Viuhkola
1.§ Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 18.00.
2.§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen, pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Hilkka Alatalo ja Raili Perälä.
3.§ Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4.§ Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5.§ Toimintasuunnitelma vahvistettiin vuodelle 2010. Lisäyksenä anotaan kylärahaa kunnalta 1000€ www-sivujen tekemistä varten.
6.§ Tulo- ja menoarvio vahvistettiin vuodelle 2010.
7.§ Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2010 määriteltiin seuraavasti:
Liittymismaksua ei ole, jäsenmaksu 5€/hlö, 10€/perhe. Kannatusjäsenmaksu 10€/hlö ja yritysjäsenmaksu 50€.
8.§ Yhdistyksen hallituksen kolmen erovuoroisten (Jaana Kurkkio, Juha-Pekka Kuusimäki ja Olli Suvilampi) jäsenen valinta: Jaana Kurkkio ja Juha-Pekka Kuusimäki jatkavat hallituksessa, Olli Suvilammen tilalle valittiin Markus Rask.
9.§ Tilintarkastajina jatkavat Airi Vikeväinen ja Johanna Ristimella, varatilintarkastajina Hilkka Alatalo ja Päivi Välitalo.
10.§ Päätettiin että hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille ei makseta palkkiota.
11.§ Hallitus päättää tarvittaessa edustajat muihin järjestöihin.
12.§ Muut esille tulevat asiat:
Keskusteltiin postinjakelusta Helukan alueelle viikonloppuisin ja varhaisjakelusta Ylläksen alueelle. Odotetaan mitä aloitteisiin vastataan. Lisäksi keskusteltiin Helukan alueesta. Alue tarvitsee teiden päällystyksiä, kevyenliikenteenväyliä ja valaistusta. Sovittiin, että ollaan tarkkoina kunnan kaavasuunnitelmien seurannassa ja tehdään tarvittaessa muistutuksia asioiden etenemiseksi.
13.§ Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.
Äkäslompolo 16.11.2009
Pöytäkirjan vakuudeksi
________________________ _______________________
Puheenjohtaja Vesa Pantsar Sihteeri Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat:
_________________________ ________________________
Hilkka Alatalo Raili Perälä
Liitteenä: Kokouksen esityslista, tulo- ja menoarvio vuodelle 2010 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2010
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYS RY:n PÖYTÄKIRJA
KEVÄTKOKOUS
Aika: 24.05.2009
Paikka: Äkäslompolo, Lounasravintola Solmu
Liitteenä kokouksen esityslista ja läsnäololista
1. KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Vesa Pantsar avasi kokouksen klo 15.00
2. KOKOUKSEN VIRKAILIJOIDEN VALINTA
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Vesa Pantsar, sihteeriksi Heli Kaulanen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi että tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Olli Suvilampi ja Sirpa Kuru.
3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Reijo Viuhkola esittää kohtaan muihin asioihin oman asiansa.
5. ESITETÄÄN TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO
Puheenjohtaja luki vuosikertomuksen ja esitti tilinpäätöksen ja tilintarkastajien lausunnon.
6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.
7. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Postinjakelu Äkäslompolossa: Helukan alueelle ei ole ollenkaan lehtien viikonloppujakelua, vaan posti jää Jounin Kaupan jättölaatikkoon. Lisäksi on tullut toiveita saada sanomalehdet jo aamulla. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä jakelua hoitavaan Suvi Haapasaareen Helukan jaon selvittämiseksi ja tekee aloitteen lehtien päätoimittajille aamujakelun saamiseksi. Puheenjohtaja kysyy Ylläsjärven aluetta mukaan aamujakeluun.
Liittyminen Kyläyhdistysten kattojärjestöön: Kattojärjestöt (Suomen ja Lapin kylätoiminta) järjestävät koulutusta, tiedottavat toiminnastaan omille jäsenilleen ja sitä kautta saisi neuvoa mm. lainopillisissa asioissa ja ongelmatilanteissa. Päätetään liittyä näihin. Sihteeri ilmoittaa yhteystiedot Lapin kylätoimintaan ja sitä kautta kuulumme automaattisesti Suomen kylätoimintaan. 50€:n jäsenmaksulla saamme lainopillista ym. apua. Sihteeri maksaa jäsenmaksun. Yhteystiedoksi laitetaan sihteerin sähköpostiosoite ja sihteeri oman harkinnan mukaan välittää tulevat postit jäsenille.
Koirapuisto: Kyläyhdistykselle on esitetty toivomusta saada kylälle koirapuisto. Päätetään, että Martta Myller kirjoittaa kyläyhdistyksen aloitteen kunnanhallitukselle koirapuiston saamiseksi ja hän kysyy myös Ylläksen Matkailuyhdistystä aloitteen taakse. Alueeksi ehdotetaan Helukan hiekkakuoppaa, joka on osittain valtion maalla.
Reijo Viuhkola kertoi esittävänsä kunnalle Helukan ulkoilureitin kunnostamista Isoon Kauppiin ”lipposjaloin” kuljettavaksi.
Lopuksi keskusteltiin tulevasta toiminnasta, eli syksyllä järjestettävistä Siepakanheittokisoista. Yleisesti keskusteltiin ulkoilureiteistä, bussikatoksista ja kylän ulkonäöstä.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.30.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja ______________________ Sihteeri __________________
Vesa Pantsar Heli Kaulanen
Pöytäkirjan tarkastajat _____________________ ____________________
Olli Suvilampi Sirpa Kuru
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kooste kyläläistapaamisesta Seitahotellilla ma 29.09.2008
Tilaisuus alkoi Seitahotellin pihalla kylän ensimmäisellä Siepakanheittokisalla, johon osallistui omissa sarjoissaan miehiä, naisia ja lapsia. Kisan jälkeen siirryttiin sisätiloihin kahvittelemaan ja aloittamaan tilaisuuden virallisempaa osiota.
Alkuun Sirpa Kuru piti alustuksen kyläyhdistyksen perustamisen historiasta ja taustoista. Äkäslompolon Matkailu ry:n ja yksityisten kyläläisten ajatuksina on ilmennyt toive perustaa kyläläisille oma yhdistys, jonka tarkoitus olisi toimia kylän asukkaiden yhdistäjänä ja ajaa kyläläisille tärkeitä asioita. Tämän pohjalta taustalla on ollut pieni työryhmä, joka järjesti tämän kyläläistapaamisen.
Kurtakon kyläyhdistyksen jäsen Jukka Kauppinen kertoi mm. oman kylänsä yhdistyksen toiminnasta ja hankkeista. Katuvalojen saaminen kylälle oli aikoinaan syy yhdistyksen perustamiseen, myöhemmin yhdistyksen toimintaa on ollut mm. Kesäkiiri, Kurtakon Kulttuuriviikot ja Telatie. Kurtakon kyläyhdistys on tehnyt paljon yhteistyötä muiden kyläyhdistysten kanssa hankkeiden toteuttamiseksi. Yhteistyö kunnan kanssa on ollut myös merkittävää ja molemmin puoleista. Jukka Kauppinen lämpimästi suositteli meille äkäslompololaisille kyläyhdistyksen perustamista.
Seuraavaksi kaikille läsnäolijoille jaettiin laput, johon kaikkia pyydettiin kirjoittamaan kolme omasta mielestään tärkeintä asiaa tai toivetta kyläyhdistyksen toiminnalle. Saadut vastaukset kirjattiin taululle ylös. Esiin nousi mm. kyläläisten viihtyvyys ja kyläympäristö, me-hengen luominen, yhteisten tapahtumien järjestäminen, nuorisotalo, päivähoito ja kunnan suuntaan tapahtuva yhteistyö.
Vesa Pantsar esitteli kyläyhdistyksen sääntöpohjan kaikkien luettavaksi, kommentoitavaksi ja muutettavaksi. Keskustelua herätti erityisesti yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsyn rajaaminen. Pienen hiomisen jälkeen yhteisymmärrykseen päästiin kuitenkin helposti ja paikalla olleet hyväksyivät säännöt. Kyläyhdistyksen syyskokous päätettiin pitää 07.10.2008 klo 17 Lyhty Kahvilassa.
Lopuksi allekirjoitettiin Äkäslompolon kyläyhdistyksen perustamiskirja.